Stundenbuch

Dieses Stundenbuch dient zur Zeiterfassung von Arbeitsstunden. Insbesondere für Handwerker. Dabei werden alle Informationen in eine Liste geschrieben. Jeder Eintrag (Datensatz) entspricht einer Tätigkeit. Jede Tätigkeit kann mit Bildern dokumentiert werden.

Überblick:

- Keine Werbung

- Kein Anmelden notwendig. Ihre Daten, gehören Ihnen!

- Erzeugen und versenden von PDF-Dateien

- Regiebericht und Baubericht mit Bilder

- Notizen und Bildnotizen per Spracheingabe

- Auswertungen über beliebige Zeiträume

- Verwalten von Mitarbeitern/Personen/Objekte (Kostenstellen)

- Berechnen von Überstunden oder Fehlstunden.

- Gruppierte Berechnungen.

- Geldbeträge können in die Berechnung mit eingebracht werden

- Leistungserfassung möglich

- Baufortschritt oder Schäden können mit Bildern dokumentiert werden

- Stundenlöhne nach Projekt

- Massenlöschung nach Projekt und Zeitraum

- Sichern/Wiederherstellen

- Datenübertragung auf versch. Geräte mit Hilfe der Dropbox

- Selbständiges sichern in beliebige Clouds (bspw. FolderSync)

- Versenden von Daten...

- Exportieren als Excel oder CSV-Datei

- Filtern nach Stichworten in der Notiz

- Für lange Dokumentationen gibt es eine Kompaktansicht

- Prefix für Export-Dateinamen

Beschreibung:

Notizfeld und Feld Notizbetrag! Tragen Sie dort Materealien ein, die Sie eingekauft haben. Auch Minusbeträge sind dort, sollten Sie Geld erhalten haben, möglich. Dieser Betrag wird ebenfalls bei der Auswertung berücksichtigt.

Das Notizfeld kann für eine blumige Beschreibung einer Tätigkeit oder des Baufortschrittes genutzt werden.

Für die Neuanlage gibt es Voreinstellungen. Hinterlegen Sie im System um welche Uhrzeit Sie in der Regel mit einer Tätigkeit beginnen und wann diese endet. Dies gilt auch für Pausen. Das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit erfassen Sie über eine Taste neben der Eingabe.

Möchten Sie mehrere Tage hintereinander eintragen wählen Sie beim Erfassen statt "Speichern und schließen" nur "Speichern". Das System bietet automatisch den nächsten Tag als Arbeitstag an.

Stundenlöhne können Projektabhängig erfasst werden. Ein Projekt kann bspw. eine Baustelle eine Person oder ein Gegenstand sein. In Ausnahmefällen bspw. Tätigkeitsbezogene Löhne, können Sie auch Ihre Tätigkeit dort eintragen. Dann empfiehlt es sich den Arbeitgeber für den Sie tätig sind in Feld Tätigkeit zu führen.

Mit der Schaltfläche Summe (Su.) erhält man eine Zusammenfassung. Wählen Sie in der Listenansicht den zu durchleuchtenden Zeitraum. Zusätzlich noch einen Filter auf ein Projekt. Per Knopfdruck werden Ihnen die Stunden und die entsprechenden Beträge berechnet und angezeigt. Somit können Sie feststellen was Sie über einen beliebigen Zeitraum an einem bestimmten Projekt verdient haben. Projekte können über Jahre verlaufen und müssen nicht gelöscht werden.

Die Gruppenauswertung zeigt Ihnen, unter Berücksichtigung des Zeitraumes, eine nach Projekt, Tätigkeit, Jahr, Monat oder Wochenbezogene Auswertung. Somit lässt sich feststellen, an welchen Tätigkeiten Sie am meisten verdienen oder welche Wochen/Monate/Jahre am ergiebigsten sind.

Backups sind wichtig. Verwenden Sie Drittprogramme wie Dropsync oder Foldersync. Diese Programme sichern Ihre Datenbank, bei Veränderungen, in eine Cloud oder im Büro auf einen NAS-Server. Zu kompliziert? Verwenden Sie dann die Dropbox im Stundenbuch. Bequeme Backups und Wiederherstellungen sind damit möglich.

CSV-Dateien können erstellt und versendet werden. Je nach Fremdprogramm lassen sich Ihre Daten dort importieren.

Excel-Dateien (ab Version 97) können erstellt werden. Ideal zum weiterverarbeiten am PC oder Tablet. Dabei kann vorher ein Filter auf ein Wort in der Notiz, eine Tätigkeit oder ein Projekt erzeugt werden. Immer natürlich unter Berücksichtigung des oben eingestellten Zeitraumes.

Eine komplette Anleitung gibt es auf Youtube "renem stundenbuch".

घंटों की इस पुस्तक का उपयोग कार्य के समय की रिकॉर्डिंग के लिए किया जाता है। खासकर कारीगरों के लिए। सभी जानकारी एक सूची में लिखी गई है। प्रत्येक प्रविष्टि (रिकॉर्ड) एक गतिविधि से मेल खाती है। हर गतिविधि को चित्रों के साथ प्रलेखित किया जा सकता है।

अवलोकन:

- कोई विज्ञापन नहीं

- आवश्यक में कोई संकेत नहीं। आपका डेटा आपका है!

- पीडीएफ फाइलें बनाएं और भेजें

- निदेशक की रिपोर्ट और चित्रों के साथ निर्माण रिपोर्ट

- वॉयस इनपुट के माध्यम से नोट्स और चित्र नोट

- किसी भी अवधि में मूल्यांकन

- कर्मचारियों / व्यक्तियों / वस्तुओं (लागत केंद्रों) का प्रबंधन करें

- ओवरटाइम या मिस्ड घंटे की गणना करें।

- समूहबद्ध गणना।

- गणना में राशियों को शामिल किया जा सकता है

- सेवा में प्रवेश संभव

- निर्माण प्रगति या क्षति को चित्रों के साथ प्रलेखित किया जा सकता है

- परियोजना के बाद प्रति घंटा मजदूरी

- परियोजना और अवधि द्वारा बड़े पैमाने पर विलोपन

- बैकअप / पुनर्स्थापना

- ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर विभिन्न उपकरणों के लिए डेटा स्थानांतरण

- किसी भी क्लाउड में स्वतंत्र रूप से सुरक्षित (जैसे FolderSync)

- डेटा भेज रहा है ...

- एक्सेल या सीएसवी फ़ाइल के रूप में निर्यात करें

- नोट में कीवर्ड द्वारा फ़िल्टर करें

- लंबे प्रलेखन के लिए, एक कॉम्पैक्ट दृश्य है

- निर्यात फ़ाइल नाम के लिए उपसर्ग

विवरण:

नोटपैड और फ़ील्ड नोट राशि! आपके द्वारा खरीदी गई सामग्री दर्ज करें। यहां तक ​​कि माइनस अमाउंट भी है, क्या आपको पैसा मिलना चाहिए, संभव है। मूल्यांकन में इस राशि को भी ध्यान में रखा गया है।

नोट फ़ील्ड का उपयोग किसी गतिविधि या निर्माण प्रगति के फूलों के विवरण के लिए किया जा सकता है।

नई प्रणाली के लिए प्रीसेट हैं। सिस्टम में परिभाषित करें कि आप किस समय आमतौर पर एक गतिविधि से शुरू करते हैं और कब समाप्त होते हैं। यह ब्रेक पर भी लागू होता है। आप प्रविष्टि के बगल में एक बटन का उपयोग करके वर्तमान तिथि और समय दर्ज कर सकते हैं।

यदि आप एक पंक्ति में कई दिन दर्ज करना चाहते हैं, तो प्रवेश करते समय "सहेजें और बंद करें" के बजाय "सहेजें" चुनें। सिस्टम स्वचालित रूप से कार्य दिवस के रूप में अगले दिन प्रदान करता है।

परियोजना के आधार पर प्रति घंटा मजदूरी दर्ज की जा सकती है। एक परियोजना, उदाहरण के लिए, एक निर्माण स्थल, एक व्यक्ति या एक वस्तु हो सकती है। असाधारण मामलों में, उदाहरण के लिए, गतिविधि से संबंधित मजदूरी, आप वहां अपनी गतिविधि भी दर्ज कर सकते हैं। फिर नियोक्ता को चलाने के लिए सलाह दी जाती है जिसके लिए आप क्षेत्र गतिविधि में सक्रिय हैं।

बटन के साथ Sum (Su।) आपको एक सारांश मिलता है। सूची दृश्य में, स्क्रीन की जाने वाली अवधि का चयन करें। इसके अतिरिक्त एक परियोजना पर एक फिल्टर। एक बटन के धक्का पर, घंटे और इसी मात्रा की गणना और प्रदर्शित की जाती है। इस प्रकार, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपने किसी विशेष परियोजना पर किसी भी अवधि में क्या अर्जित किया है। प्रोजेक्ट्स में सालों लग सकते हैं और उन्हें डिलीट नहीं करना है।

समूह विश्लेषण आपको दिखाता है कि अवधि, परियोजना, गतिविधि, वर्ष, माह या सप्ताह के अनुसार मूल्यांकन। यह आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कौन सी गतिविधियाँ आपको सबसे अधिक कमाती हैं या कौन से सप्ताह / महीने / वर्ष सबसे अधिक उत्पादक हैं।

बैकअप महत्वपूर्ण हैं। तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों जैसे कि ड्रॉप्सिंक्स या फोल्डर्ससिंक का उपयोग करें। ये प्रोग्राम आपके डेटाबेस, परिवर्तनों पर, क्लाउड पर या ऑफिस में NAS सर्वर पर बैकअप देते हैं। बहुत जटिल है? फिर पाठ पुस्तक में ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करें। सुविधाजनक बैकअप और रिस्टोर संभव हैं।

CSV फाइलें बनाई और भेजी जा सकती हैं। बाहरी कार्यक्रम के आधार पर, आपके डेटा को वहां आयात किया जा सकता है।

एक्सेल फाइलें (संस्करण 97 से) बनाई जा सकती हैं। एक पीसी या टैबलेट पर आगे की प्रक्रिया के लिए आदर्श। आप नोट में एक शब्द, एक गतिविधि या पहले से एक परियोजना के लिए एक फ़िल्टर बना सकते हैं। हमेशा, निश्चित रूप से, ऊपर निर्धारित अवधि को ध्यान में रखते हुए।

एक पूर्ण मैनुअल यूट्यूब पर उपलब्ध है "रेनम स्टंडनबच"।